Politique de confidentialité & données personnelles
La présente politique décrit comment sont traitées les données personnelles dans le cadre du site et du service Apyjob (mise en relation entre commerces et candidats, gestion d’offres et de candidatures).
Qui est responsable du traitement ?
Selon la nature des données, le rôle au sens du RGPD n’est pas le même :
Recrutement (offres publiées par les commerces, candidatures reçues via la plateforme) — Le commerçant (établissement ou employeur concerné) est le responsable de traitement pour ces données. Apyjob, édité par M. Rasse, héberge ces données sur ses infrastructures et les traite strictement sur instruction du commerçant, en qualité de sous-traitant, dans les limites du contrat et des obligations légales applicables au prestataire. Pour l’exercice de vos droits sur une candidature ou une offre précise, le point de contact est le commerce concerné (coordonnées sur la page de recrutement ou auprès de l’établissement).
Compte commerçant, facturation et relation contractuelle avec le service Apyjob — Pour les données nécessaires à l’ouverture du compte,
à la fourniture du service et à la facturation auprès des commerces, le responsable de traitement est M. Rasse — SIRET 510 572 746 00038
49 Cours Mirabeau, 13100 Aix-en-Provence, France
Données collectées et finalités
Nous collectons vos données personnelles uniquement dans le cadre de votre candidature via notre service, de la gestion des comptes commerçants, de la facturation et de la sécurité de la plateforme.
- Comptes commerçants : identité, coordonnées, informations relatives aux établissements (dont SIRET, adresse), données de facturation et d’abonnement — pour la création du compte, la fourniture du service, la facturation et les obligations légales.
- Candidatures : nom, prénom, coordonnées (e-mail, téléphone), réponses aux questions de candidature, message libre et enregistrement audio lorsque cette option est utilisée — pour transmettre votre candidature au commerçant concerné et lui permettre de la traiter.
- CV (saisie hors portail par un commerçant) : lorsqu’un commerçant enregistre manuellement une candidature reçue en dehors du portail candidat et importe un CV (PDF ou DOCX) pour préremplir le formulaire, le fichier peut être transmis à Google Gemini (Flash) — service exploité par Google LLC — afin d’en extraire automatiquement les coordonnées et éléments de profil. Ce traitement peut avoir lieu aux États-Unis lorsque la fonctionnalité est activée. Le commerçant concerné demeure responsable de traitement ; Apyjob agit en qualité de sous-traitant.
- Offres complémentaires : si vous y consentez, nous pouvons vous recontacter pour vous proposer d’autres opportunités d’emploi proches de vous.
- Données techniques : journaux et diagnostics de sécurité (adresses IP, horodatages) — pour assurer la sécurité, le bon fonctionnement du service et le respect des obligations légales.
Les données de candidature sont transmises au commerçant concerné. Les enregistrements audio, lorsqu’ils sont demandés dans le formulaire, sont également transmis au recruteur de l’entreprise. Nous ne revendons jamais vos données personnelles.
Bases légales
Exécution du contrat auquel la personne est partie ou mesures précontractuelles, respect d’obligations légales (comptabilité, fiscalité), intérêt légitime pour la sécurité du service, et consentement lorsqu’il est demandé, notamment pour l’utilisation des données de candidature et l’envoi éventuel d’offres complémentaires.
Destinataires et sous-traitants
Les données peuvent être transmises aux prestataires nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, envoi d’e-mails, traitement des paiements — par exemple un prestataire de type Stripe pour l’abonnement), uniquement pour les besoins définis ci-dessus et dans le cadre de contrats conformes au RGPD. Pour l’import de CV hors portail, Google Gemini (Flash) peut être utilisé comme sous-traitant ultérieur pour l’extraction documentaire (États-Unis — lorsque la fonctionnalité est active). Politique de confidentialité Google : policies.google.com/privacy. En ce qui concerne les données de recrutement gérées pour le compte des commerces, les commerçants sont informés que Apyjob (M. Rasse) agit comme sous-traitant et peut lui-même recourir à des sous-traitants ultérieurs dans les conditions prévues par la loi et par l’ accord de traitement des données liant Apyjob au commerçant.
Durées de conservation
Les données de candidature liées à une offre sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire ou demande de suppression plus tôt. Les candidatures spontanées sont conservées pendant une durée maximale de 6 mois. Les données de compte commerçant et de facturation sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service, puis selon les délais légaux applicables, notamment comptables et fiscaux.
Cookies et mesure d’audience
Sur le portail et l’espace commerçant (hors pages de candidature), Apyjob peut utiliser Google Analytics 4, après votre consentement,
pour mesurer la fréquentation et la navigation. Le refus n’empêche pas l’accès au service. Le choix est enregistré dans un cookie (tapcv_consent_analytics) pendant environ 6 mois.
Pour modifier votre choix : lien « Gérer les cookies » en pied de page du portail, menu latéral commerçant, ou pages connexion / inscription commerçant ; vous pouvez aussi supprimer ce cookie dans les paramètres de votre navigateur. Politique Google : policies.google.com/privacy.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition (dans les cas prévus par la loi), de portabilité (lorsque applicable) et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (en France). Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/
Selon votre situation : pour les données liées à une candidature ou à un recrutement par un commerce, adressez-vous en premier lieu au commerçant concerné ; pour les données de compte commerçant ou la relation avec Apyjob, vous pouvez écrire à l’adresse postale de M. Rasse indiquée ci-dessus, en joignant un justificatif d’identité si nécessaire. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire ci-dessous pour demander l’accès, la modification ou la suppression de vos données.
Contact RGPD : contact@apyjob.com
Formulaire de demande RGPD
Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération.
Modifications
La présente politique peut être mise à jour ; la version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour lorsque celle-ci est indiquée.